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Un puede pensar en automatizar tu negocio, si quieres ganar dinero mientras duermes, tener libertad de trabajar en proyectos extras o poder viajar. pero no es algo simple, para mi debes de pasar por estas tres etapas: Eliminar, delegar y al final automatiza.
En el mundo de los negocios, el tema de automatizar procesos es algo que se habla todos los días. Pero tenemos que tenerlo con cautela, muchas veces no se puede automatizar un proceso. es por eso que yo siempre paso por este de tres pasos, la tarea se puede eliminar, se puede delegar y por último se puede automatizar.
Esta es mi proceso para automatizar tareas en un negocio.
¿Cuando debo de eliminar una tarea?
La respuesta rápida para eliminar una tarea, es cuando no da valor para tu negocio. Eliminar significa identificar las tareas “que no generan valor” y que no les haces caso.
En la actualidad, entre más rápido puedas identificar este tipo de tareas, más rápido puedes generar ahorros.
Estas son algunas tareas que yo elimine en mi negocio:
- Revisar diario Google Analytics.
- Revisa estadísticas de mis redes sociales.
¿Cuando debo de delegar tareas?
Después de que identificaste esas tareas “sin valor” te encontrarás con estas que no puedes eliminar entonces entraran a esta opción de delegar.
Ahora, delegar puede ser darle esta tarea a alguien de tu equipo, contratar a un experto o bien dejarle la misión a otra empresa (local o internacional).
Delegando estas tareas, te podrás concentrarte en otras cosas que generan mucho más valor para tu empresa.
Estas son algunas tareas que yo estoy delegando mi negocio:
- Generación de base de datos.
- Generación de entrada de valores a hojas de calculo.
- Respuestas a mensajes en Whatsapp.
- Programación de publicaciones en redes sociales.
- Contabilidad (Facturación y cobranza).
- Distribución de contenido.
- Subir contenido a páginas..
- Optimizar y actualizar páginas de WordPress.
Cada vez que delego una tarea a alguien de mi equipo, genero un documento el cual explico todo lo que hay que hacer, genero vídeos para que entiendan el proceso (mucha gente no lee) y es muy importante para que no se les olvide que y como se debe de realizar la tarea.
Este es el principio de Productizar mis servicios.
¿Porqué automatizar debe de ser tu última opción?
Se puede automatizar casi todo (cada vez lo vivimos más). Por ejemplo podemos hacerlo en casas, edificios, procesos, respuestas, etc… Pero esto puede ser complicado y muchas veces requiere de una buena inversión, en tiempo y software.
Así que el verdadero objetivo de automatizar es incrementar utilidades, así que si esta tarea no cumple con ese objetivo deberás de delegar o eliminar.
Estas son algunas tareas que ya pude automatizar en mi negocio:
- Calificación de oportunidades. (ActiveCampaign)
- Envió de correos de prospección. (ActiveCampaign + Zapier)
- Algunas trabajos de Backlinking. (IFTTT)
- Asignación de tareas a mi equipo de trabajo. (Email + Zapier + Asana)
- Envió de reportes. (Software especializado).
- Seguimiento de oportunidades (BetterProposals + Zapier + Lemlist)
- Aparición en Podcast (Google Sheets + Zapier + Lemlist) nuevo.
- Hacer crecer mi perfil de Twitter y de Instagram.
Pero cómo vez, existen tareas que aún están en control, cómo la creación de contenido. Esta es una tarea que difícilmente, delegaré o automatizaré.
¿Estas listo para automatizar tu negocio?
