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Como empresarios sabemos que los datos personales que recabamos y administramos son un activo muy valioso para nosotros y conlleva una gran responsabilidad.
Se han preguntado alguna vez:
“¿Qué valor tiene para usted los datos de sus clientes, empleados y proveedores? ¿Serán de valor para otros? ¿Es fácil vulnerar los procesos operativos y de seguridad tecnológica que actualmente tengo para copiarlos, extraerlos y/o perderlos? ¿Estamos seguros de tenerlos bajo control?”
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LPDPPP) y su reglamento define responsabilidades, principios y deberes que, como captadores de datos y responsables de éstos, necesitamos conocer y sobre todo implementar, para dar sustento al Aviso de Privacidad requerido por esta Ley.
A la fecha se han captado más de 100 millones de pesos por la imposición de sanciones aplicadas a diferentes empresas y particulares de muy distintos giros por parte del INAI (antes IFAI) a consecuencia del incumplimiento a lo dispuesto por esta ley, las principales causas que identificamos son:
- La falta de la generación de un Aviso de Privacidad, su publicación y accesibilidad así como su actualización.
- Omisión en la definición de un “Encargado activo” de la Protección de los datos personales al interior del negocio.
- Falta de definición del proceso de atención a “Ejercicio de Derechos ARCO” y “Atención a Autoridades”.
- Falta de capacitación al personal para concientizarlos sobre la importancia del tema y su responsabilidad del contacto diario a través de sus actividades y funciones.
- Falta de definición de medidas de seguridad, físicas, administrativas y técnicas, para contar con un control operativo y documental de los datos captados y administrados.
Las multas por incumplimiento a esta regulación van desde los 6 mil hasta los 20 millones de pesos, es necesario cumplir para proteger nuestros negocios.
A partir de este comentario, estaré colaborando con “PULSO PYME” para orientarlos y ayudar a mitigar este riesgo cumpliendo de una forma fácil y rápida con la ley de protección de datos. En los siguientes artículos cubriremos un par de los puntos mencionados arriba para ayudarnos a navegar dentro de reto del cumplimiento de esta ley.
Si tienen urgencia de conocer más sobre la ley, tienen un requisito del IFAI (ahora INAI), los casos de multas entre otra información relevante pueden visitar nuestro sitio web: www.realizomiaviso.com
