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Es posible que hayas escuchado el término “institucionalizar tu empresa”, pero ¿sabes realmente qué implica y por qué es crucial para los directores? En este artículo, te explicaré qué significa institucionalizar una empresa, por qué es importante y cómo puedes hacerlo de manera efectiva.
¿Qué significa institucionalizar una empresa?
Institucionalizar una empresa significa establecer estructuras y procesos formales que ayuden a dirigir y supervisar la organización más allá de la gestión diaria. Esto suele implicar la creación de un consejo de administración o un consejo consultivo. Estos consejos están diseñados para proporcionar orientación estratégica y supervisar la dirección general de la empresa.
Consejo de Administración vs. Consejo Consultivo
Es importante entender la diferencia entre un consejo de administración y un consejo consultivo:
- Consejo Consultivo: Se trata de un grupo de asesores que ofrecen recomendaciones y orientación sin tener responsabilidades legales. Su rol es proporcionar consejos estratégicos al director general y ayudar en la toma de decisiones desde una perspectiva experta.
- Consejo de Administración: Este consejo tiene responsabilidades legales y supervisa la dirección de la empresa. No solo asesoran, sino que también tienen la autoridad para tomar decisiones y mantener la empresa bajo un marco regulatorio.
Ambos consejos buscan mejorar el desempeño de la empresa, pero el consejo de administración tiene una función más formal y estructurada.
¿Por qué es esencial tener un consejo?
- Reducir el estrés del director general: Los directores generales suelen tomar alrededor de 300 decisiones diarias que afectan a empleados, clientes e inversionistas. La presión de estas decisiones puede ser abrumadora. Un consejo proporciona apoyo y una perspectiva externa, ayudando a aliviar el estrés y ofreciendo una guía valiosa.
- Mejorar la Calidad de las Decisiones: Un director general toma muchas decisiones sin posibilidad de consultar a otros, lo que puede llevar a decisiones sesgadas o apresuradas. Un consejo ofrece un punto de vista objetivo y libre de intereses personales, ayudando a tomar decisiones más equilibradas y bien fundamentadas.
- Fortalecer la Credibilidad y Acceso a Recursos: Tener un consejo de administración sólido puede mejorar la imagen de la empresa frente a inversionistas, socios y clientes. Una estructura institucionalizada y profesional aumenta la credibilidad, lo cual puede traducirse en un mayor acceso a financiamiento, mejores alianzas y mayores oportunidades de negocio.
- Generar Oportunidades y Conexiones: Los miembros del consejo pueden traer consigo oportunidades de negocio y conexiones valiosas. Su red de contactos y experiencia pueden ser cruciales para el crecimiento y la expansión de la empresa.
Cómo establecer un consejo de administración o consultivo
- Buscar Miembros Adecuados: Identifica a personas con experiencia relevante que puedan aportar valor. Utiliza redes sociales como LinkedIn, programas de aceleradoras, y eventos de empresarios para encontrar candidatos calificados. Es importante buscar profesionales que no solo aporten experiencia, sino también una perspectiva externa objetiva.
- Definir Reglas y Compromisos: Establece claramente las responsabilidades y expectativas para los miembros del consejo. Define el calendario de reuniones y cómo se entregará la información. Asegúrate de que los consejeros tengan acceso a toda la información y herramientas necesarias para cumplir con su función de manera efectiva.
- Evaluar el Desempeño: Implementa un sistema para evaluar el desempeño de los consejeros. Revisa regularmente si están cumpliendo con sus roles y aportando valor. Esto te permitirá realizar ajustes si es necesario y asegurarte de que el consejo esté contribuyendo positivamente a la empresa.
- Decidir la Frecuencia de Reuniones: La frecuencia de las reuniones puede variar según las necesidades de la empresa. Pueden ser trimestrales o incluso mensuales, dependiendo de la dinámica del negocio y del entorno en el que opera. Mantén un número impar de miembros para evitar empates en las decisiones.
Consideraciones adicionales
Formar un consejo de administración o consultivo puede tener costos asociados, pero es una inversión que puede traer grandes beneficios. La clave es determinar si los beneficios, como la mejora en la toma de decisiones y la credibilidad de la empresa, justifican el costo. Si estás dispuesto a invertir en la institucionalización, asegúrate de definir claramente tus objetivos y de encontrar los miembros adecuados que puedan aportar verdaderamente a tu empresa.
Buscar consejeros no tiene por qué ser complicado. Puedes encontrar personas dispuestas a colaborar probono o con tarifas variadas, dependiendo del perfil y la experiencia. Considera también la posibilidad de establecer un reglamento que defina las obligaciones y compromisos de los consejeros, así como un sistema de evaluación para medir su impacto.
En resumen, institucionalizar una empresa a través de un consejo de administración o consultivo es una estrategia valiosa para mejorar la toma de decisiones, reducir el estrés del director general y fortalecer la posición de la empresa en el mercado. Si aún no tienes un consejo, considera comenzar con un consejo consultivo y evalúa los beneficios que puede aportar a tu negocio.
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Sobre Fernando Padilla:
Exitoso empresario en el ámbito financiero y empresarial, fundador y director de Grupo Alifin, empresas Fintech. Reconocido por Forbes México y premiado como Entrepreneur of the Year EOY, ha ocupado roles de presidencia y vicepresidencia en asociaciones como AFICO y ASOFOM. Su enfoque en “Ver como si se puede” refleja su compromiso con una sociedad financieramente informada.
