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En varias ocasiones nos hemos visto enfrentados en la disyuntiva arriba planteada: ¡Planear o no planear un negocio!, llegamos a la conclusión de que es mejor hacerlo para darnos una idea de lo requerido para iniciarlo, mantenerlo o mejorarlo. Espero que lo que sigue les sirva. Las teorías y estudios sobre emprendimiento también le pueden ser de mucha utilidad para una persona interesada en planear y desarrollar una nueva compañía.
1) Qué es un plan de negocios.
Un plan de negocios es un documento con carácter estratégico, que al desarrollarlo tanto una empresa en marcha como un emprendedor que quisiera fundar una, le ayuda a identificar áreas de oportunidad de negocio y el nivel de inversiones requerido para poder operar en forma satisfactoria todas las áreas que constituyen o lo harán en el futuro de la empresa.
Según mí amigo, el éxitoso empresario, Héctor Uraga Peralta C.E.O. de Latín World Trade Corp., y de la empresa: Integrarte Business Consulting Group, el Plan de Negocios es algo vivo que debe estarse revisando continuamente. Además nos agrega que en el Plan de Negocios:
“Se expone el propósito general de una empresa, describe e incluye temas como la definición del modelo del negocio, el organigrama de la organización, la fuente de inversiones iniciales, el personal necesario junto con su método de selección, la filosofía de la empresa y su plan de cómo se va desarrollar el negocio. Generalmente se considera que un plan de negocio es un documento vivo, en el sentido de que se debe estar actualizando constantemente para reflejar cambios no previstos con anterioridad. Un plan de negocio razonable, que justifique las expectativas de éxito de la empresa, es fundamental para conseguir financiación y socios capitalistas.
Es vivo ya que tiene que ser revisado y actualizado constantemente y de acuerdo a la información del entorno externo e interno de la empresa se tienen que adaptar las estrategias.
Un plan de negocio es una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario, intentará organizar una labor empresarial e implementar las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito la empresa. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha. Los planes de negocio son llevados a cabo por gente emprendedora en campos de negocio y de estado.
Los planes de negocio se utilizan internamente para la administración y planificación, además son usados para convencer a terceros, tales como bancos o probables inversionistas, de invertir dinero en el negocio.
Usualmente los planes de negocio quedan caducos, por lo que una práctica común es su constante renovación y/o actualización. El verdadero valor del plan es lo más importante es el proceso de planificación, a través del cual el administrador adquiere un mejor entendimiento del negocio , tiene claro como quiere desarrollarlo , cuales son las metas, objetivos que se quieren alcanzar y de las opciones disponibles que tiene para la toma de decisiones efectivas.”
2) Qué áreas debemos considerar en el desarrollo de un plan de negocios.
El plan de negocios generalmente se encuentra dividido en las siguientes áreas de estudio e investigación (Documento cortesía de Consultoría e Ingeniería S.
Introducción
- Resumen Ejecutivo
- Justificación Económica
- Visión
- Misión
- Filosofía
- Valores
- Objetivos Prioritarios
- Política de Calidad-Productividad-Sustentabilidad de la empresa
- Ventajas Competitivas
Plan Organizacional
- Objetivos
- Metas
- Recursos Humanos
- Organigrama
- Descripción del puesto
- Perfil del puesto
- Reclutamiento
- Selección
- Capacitación
- Evaluación
- Compensaciones
- Relación con el personal
- Políticas de Remuneración
- Aspectos Legales
Plan de Mercadotecnia
- Análisis de la Industria
- Análisis del Mercado
- Mezcla de Mercadotecnia
- Análisis de Porter
- Desarrollo de nuevos productos
- FODA
- Investigación de Mercado
- Planeación
- Desarrollo
- Análisis y conclusiones
Plan de Operaciones
- Ubicación
- Descripción del proceso de producción
- Requerimientos de materia prima
- Requerimientos de Maquinaria y equipo
- Costos de producción
- Proveedores
Plan de Finanzas
- Presupuesto de Inversión Inicial
- Presupuesto de Operaciones
- Flujo de Efectivo
- Estados Financieros
- Balance General
- Estados de Resultados
- Necesidades Financieras.
- Plan de Financiación.
3) Por qué las PyMEs y las Grandes deben de tener un plan de negocios.
Cualquier empresa sea esta “Nueva, PyME o Grande”, requiere de desarrollar periódicamente un ejercicio de Planeación Estratégica tal y como lo hemos visto en el primer punto de este escrito. El hacerlo le ayudará a los directivos y colaboradores de la organización a tomar mejores decisiones respecto del futuro de la empresa y como este se relaciona con la satisfacción de las necesidades actuales o futura de sus clientes.
4) Beneficios de tener un plan de negocios.
Conocer de mejor forma a la competencia, a los proveedores y porque no a los clientes y colaboradores. Lo anterior nos permitirá estar preparados ante posibles eventualidades en todo momento.
5) Cada cuanto se escribe un plan de negocios.
El tiempo finalmente dependerá de lo cambiante que sea el negocio y el mercado en el que nos desenvolvamos. Además, si las necesidades de los consumidores y usuarios de los productos o servicios que ofrecemos también son cambiantes con altas tasas de variación, tendremos que revisar el plan de negocios de la empresa con mayor frecuencia. En medios operativos más estables podríamos recomendar revisarlos cada seis meses.
6) Mensaje Final:
En caso de requerir apoyo para el desarrollo o implantación de los resultados posteriores al desarrollo de su plan de negocios, les recomendamos por favor se “KONTAKTE” con nosotros lo antes posible: www.consultoriaeingeniería.org, cei@intranet.com.mx, jacobo.neuman@gmail.com
¡Con gusto los apoyaremos!
