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Las empresas exigen más conveniencia y flexibilidad para poder regresar a espacios de trabajo con equipos híbridos. Around, una de los principales startups del ecosistema emprendedor en México, aquí nos cuenta sobre las tendencias a seguir en los próximos meses.
Tiempos difíciles requieren de medidas flexibles
Durante los últimos años en México han surgido un gran número de empresas de rápido crecimiento (startups), mismas que han enfrentado complicaciones para adquirir un espacio de trabajo debido a los distintos requisitos y responsabilidades que conllevan el contratar una oficina (amueblado, costo extra en los servicios, contrato por tiempo definido, entre otras).
Tras la pandemia de COVID-19 distintas empresas se vieron en la necesidad de trasladarse a un modelo remoto.
Pese a que se ha logrado considerable avance en cuanto a vacunación y se han buscado alternativas para regresar a una nueva normalidad, es un hecho que muchas de las actividades laborales continuarán vía remota lo que abre paso a los esquemas híbridos de colaboración.
“El modelo híbrido es una realidad en México, cada vez menos empresas tienen una oficina para el 100% de su equipo y cada día son más los colaboradores que alternan su tiempo entre la oficina y otro espacio de trabajo. Esto definitivamente ayuda a los equipos a mantenerse motivados y sobre todo a equilibrar la vida personal y profesional.”,
Según Forbes 8 de cada 10 empresas a nivel mundial están promoviendo la flexibilidad laboral e invirtiendo menos en espacio inmobiliario. Es por ello que se estima que el 80% de los trabajadores al elegir su modalidad de trabajo se incliné por un modelo híbrido, ya que en los últimos 18 meses el trabajo híbrido se ha convertido en una tendencia por su flexibilidad de horarios y estancia no definida.
Tendencias
De acuerdo con Pablo Borray, la Oficina 2.0 se enfoca en priorizar las necesidades y preferencias de los empleados, es decir, un lugar en donde las personas quieran ir a trabajar. Este tipo de oficina busca crear un ambiente de trabajo favorable y una mejora en la convivencia con el personal, considerando que los avances tecnológicos permiten una mejor optimización del espacio, así mismo contemplando los protocolos de salud y bienestar, se buscan proporcionar áreas amplias, definidas, abiertas, cómodas y seguras que satisfagan a quien se instale ahí.
Esta situación impactará en el aumento de Oficinas 2.0, la tendencia más llamativa para las empresas ante el retorno a los espacios físicos.
Borray además señala las siguientes tendencias para las empresas en etapa inicial de regreso al trabajo:
● Mayor dependencia de la red inalámbrica (Wi-Fi y celular)
● La adaptación de diseños flexibles de la red y el uso de estrategias robustas de IT híbrida.
● Preferencia por audio y video como medios de comunicación formal.
● Control de accesos, elevadores y expendedoras de bajo o nulo contacto.
● Aumento del enfoque en los edificios inteligentes.
● Uso de catalizadores para computación en el borde.
● Adopción de tecnologías de programación para reuniones y conferencias.
●Herramientas de tecnología y espacios de colaboración mejorados.
“Around aprovecha la desocupación actual para crear alianzas con propietarios y darle a las empresas oficinas con la flexibilidad que necesitan”
De acuerdo a estudios de JLL, en Latin America Office Market Overview, se estima que existen 30 millones de m2 vacantes de espacio de oficina en Latinoamérica.
Around crea alianzas con los propietarios para transformar los espacios vacíos en oficinas únicas con todos los servicios incluidos y contratos mes a mes.
Con más de 80 empresas trabajando desde una de sus 120 locaciones en CDXM, y Guadalajara encuentran patrones sobre el trabajo híbrido:
Las empresas están contratando oficinas para el 25% al 50% del total de su equipo.
Se quedan en promedio entre 8 y 12 meses en una misma locación antes de que su equipo crezca y se muevan a una nueva locación.
La flexibilidad que necesitan no es sólo en los contratos sino en el uso de áreas comunes y en la alternancia de los miembros del equipo que pueden utilizar el espacio.
Around comprende la flexibilidad y es por esto que cuenta con un sistema sumamente amigable para la adquisición de un espacio de trabajo. El proceso de contratación es de manera digital. Se requiere que se suban documentos en los que se pueda comprobar la identificación de la empresa en conjunto con la del representante legal, y un método de pago. Existe la opción que si durante en la visita no se conoció al dueño del espacio, Around organiza una videollamada para que ambos se puedan conocer y exista esa facilidad de conexión entre el propietario y el cliente.
Cada uno de los espacios cubre las amenidades de manera completa.
Entre ellas se encuentran:
•WiFi de alta velocidad y confiable.
•Limpieza profesional.
•Mobiliario apto para trabajar.
•Agua, café y té ilimitados.
•Sanitización semanal.
• Horario extendido.
• Luz natural.
• Cerradura y llave propia.
• Sistema de seguridad.
• Cocineta bien equipada.
• Área exclusiva de comedor.
• Sala de juntas ilimitada.
La invitación está abierta, si cuentas con una propiedad para uso de oficina en la página de Around puedes publicar la propiedad.
Actualmente, Around se encuentra disponible en la Ciudad de México y Guadalajara pronto tendrá locaciones en las principales ciudades del país.
Para más información contáctanos en www.pulsopyme.com y con gusto te daremos todos los detalles requeridos. Y si te pones en contacto directamente con “Around”, coméntales que supiste de ellos en www.pulsopyme.com.
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